آلية إدارة المتطوعين لدى الجمعية

مقدمة:

التطوع هو العمل والجهد المبذول من أي إنسان سواء كان مالي أو عيني أو بدني أو فكري بلا مقابل ويعود بالفائدة للمجتمع.

المقصود بالتطوع:

لغوياً:  المتطوع هو من يقوم بأداء عمل اختياراً دون أن يكون فرضا عليه.

التعريف الأول: التطوع هو نشاط منظم اختياري؛ والتحفيز ليس هو المحرك الأساسي.

التعريف الثاني: التطوع هو المجهود المحقق من طرف المواطن من أجل مجتمعه.

التعريف الثالث: التطوع انخراط من أجل التبرع بالوقت، والمجهود، والقدرات، والإرادة .

التعريف الرابع: التطوع يتعلق بالمجهود المبذول من طرف المحترف أو المتطوع في خدمة ضرورية بانخراط تلقائي وذاتي، وبدون تعويض مادي كمقابل .

مبادئ التطوع:

• المبادئ الدينية:

أهمية التطوع في ديننا الاسلامي :

قال الله عز وجل في كتابه الكريم

قال _الله – تعالى-:” فَمَـنْ تَطَوَّعَ خَيْرًا فَهُوَ خَيْرٌ لَهُ” *البقرة 184

وقال رسولنا الكريم صلى الله عليه وسلم ” إِنَّ لِلَّهِ عِبَادًا اخْتَصَّهُمْ لِقَضَاءِ حَوَائِجِ النَّاسِ، آلَى عَلَى نَفْـسِهِ أَنْ لا يُعَـذِّبَهُمْ 4 بِالنَّارِ، فَإِذَا كَانَ يَوْمُ الْقِيَامَةِ خَلَوْا مَعَ اللَّهِ -عَزَّ وَجَلَّ-يُحَدِّثُهُمْ وَيُحَدِّثُونَهُ، وَالنَّاسُ فِي الْحِسَابِ”

• المبادئ الذاتية:
• العملية التطوعية تنبع من الداخل.
• العملية التطوعية لا تنفذ من أجل امتيازات مالية.
• العملية التطوعية لا تخضع لتقنين إداري صارم.
• العملية التطوعية تنفذ من أجل تحقيق مجهود دال ومميز لفائدة المجتمع في حالات الكوارث الطبيعية والحروب.
• العملية التطوعية نشاط يستفيد منه كل من الجماعة والمتطوع على السواء.

التطوع غير مأجور وهو عمل أجره عند الله تعالى

أهمية العمل التطوعي:

• مساندة العمل التي تقوم فيه المنظمات الإنسانية لصالح المجتمع عن طريق رفع مستوى الخدمة أو توسيعها.
• إبراز الصورة الإنسانية الدالة للمجتمع وتدعيم التكامل بين الناس وتأكيد اللمسة الحيادية المجردة من الصراع والتنافس.
• دعم القضية الإنسانية التي تعمل على تنفيذها المؤسسات الإنسانية.

شروط التطوع في جمعية مليجة الاهلية:

تقوم جمعية مليجة  بكافة أقسامها وبرامجها بتكليف المتطوعين بأعمال هامة وحيوية لذلك فإن طالب التطوع في الجمعية يجب أن تتوفر لدية الشروط التالية:

• أن يلتزم المتطوع برسالة وأهداف بنفسج ويسعى لتحقيقها بعد حضوره البرنامج التعريفي للأعمال الموكلة لهُ.
• الإيمان بالعمل التطوعي وتقديم القيمة المضافة لبنفسج من خلالهُ.
• امتلاك الحد الأدنى من المهارات الأساسية التي يسعى المتطوع للعمل فيها والاستعداد لتنمية هذه المهارات وتطويرها.
• الالتزام بمدونة السلوك المهني.

حقوق المتطوع في جمعية مليجة الاهلية:

للمتطوع في جمعيتنا عدة حقوق

• تلقي التدريب والتوجيه المطلوبين لإنجاز العمل التطوعي وتطوير الذات.
• الحق في تقديم الاقتراحات والآراء التي تسهم في تطوير العمل الإنساني.
• الحق في تلقي تقييم الأداء عن العمل المنجز.
• يحصل المتطوع على شهادة متطوع من منظمة بنفسج.
• الحق في تقديم أي شكوى على أي موظف اساء العمل أو التصرف مع المتطوعين.

واجبات المتطوع:

• الالتزام الكامل بإنجاز العمل التطوعي المكلف به وبأوقات العمل التي تم الاتفاق عليها.
• تقديم التقارير اليومية عن الأعمال المنجزة في حال كان العمل التطوعي ذو طابع إداري أما إذا كان العمل التطوعي ميداني فيقوم مشرف فريق المتطوعين على تقديم التقارير عن أعمالهم.
• التعاون والإيجابية مع الزملاء في فريق العمل وتقديم الاقتراحات اللازمة لتطوير آلية العمل.
• الالتزام بسرية العمل والسياسات والتشريعات والمعلومات التي يحصل عليها المتطوع من خلال عمله.

المراحل التي يجب أن يمر عليها المتطوع قبل قبول طلب التطوع:

• اختبار المهارات الأساسية المعتمد من قسم الموارد البشرية.
• استيعاب مفهوم العمل التطوعي بكافة مجالاتهُ.
• التوقيع على مدونة السلوك والالتزام بها.
• ورشة عمل قبل استلام الاعمال الموكلة للمتطوع.
• تقديم الصورة عن الهوية .